A rotina dos cartórios envolve diversas atividades, que muitas vezes obedecem a um protocolo. Isso contribui para trazer maior agilidade e segurança aos atendimentos que são realizadas dentro do ambiente cartorial. Na maior parte do caso as atividades incluem o recebimento, registro, distribuição, controle e expedição.
Uma das etapas citadas anteriormente é o registro de distribuição, que tem como principal o objetivo de buscar ações – sejam elas cíveis, criminais, fiscais, fazendárias -, pesquisar bens, realizar protesto, inscrição de títulos e documentos, dentre outras atividades.
O que faz o Registro de Distribuição
Dessa forma, o registro de distribuição inclui a entrega de documentos para que o trabalho seja realizado, direcionamento aos setores necessários, incluindo fatores internos e externos. Um dos principais pontos do registro de distribuição é a segurança de que a atividade foi sim realizada naquele cartório.
Além disso, esse tipo de registro se torna uma garantia de que a atividade foi realizada no ambiente necessário, ou seja, em um cartório, normalmente denominado de Ofício de Distribuição.
Atualmente é possível realizar o processo também no ambiente eletrônico, que tem expandido as atividades cartoriais a cada dia. O estado do Rio de Janeiro foi um dos primeiros estados a aderir o serviço, que auxilia na diminuição do tempo gasto no serviço, sem retirar a segurança.